Como documentar adecuadamente los pagos de Jornales

Gracias a IDALIA TERESA GÓMEZ FLORES, de la Municipalidad de Yamaranguila por la Consulta.

¿Jornales?

Montos abonados por día o por hora a trabajadores que prestan servicios a base de jornal en instituciones del gobierno.

¿Como documentar los pagos?

1. Como siempre se debe contar con la asignación presupuestaria correspondiente.

2. El desglose del personal por jornal que labora, detallado en una planilla de pago; con indicación de por lo menos lo siguiente.

2.1. Encabezado; indicando, el Periodo de trabajo, la ubicación del trabajo y la descripción de lo que se realiza.

2.2. Numero correlativo de la línea de la planilla.

2.3. Nombre completo

2.4. Número de identidad

2.5. Asignación de trabajo del jornal.

2.6. Marca x en el día de la semana trabajado

2.7. Cantidad de días trabajados

2.8. Valor por día

2.9. Total a pagar.

2.10. Firma del jornalero.

2.11. Agregar copia de la tarjeta de identidad de cada jornalero.

2.12. Las firmas de quien supervisó; la autorización del tesorero y Alcalde Municipal.

Descargar formato de planilla aquí

3. Tener en cuenta que por la naturaleza del pago; este tipo de planillas debe pagarse con cheque a cada jornalero, sin embargo, cuando el pago sea de forma semanal y no implique mayor costo individual se puede usar un fondo rotatorio debidamente autorizado para pagarla en efectivo.

4. No están sujetos a ningún tipo de retención de 12.5% de Impuesto sobre la renta.

5. Otro aspecto importante; es la forma como se registra, ya que se debe tomar en cuenta el tipo de trabajo de que se trata, para llevarlo a inversión o funcionamiento.

Para el caso; según la actividad que realiza así puede registrarse. Por ejemplo:

a) Limpieza o aseo a cuenta 12200 Jornales; como gasto de Funcionamiento.

b) Arreglo de calles a la cuenta 23400, si usa SAMI: y 475 o 466 si usa GL, como gasto de inversión.

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