¿Sabes porqué cometes errores en los procesos administrativos y operativos?
¿Sabes porqué se tardan las actividades en realizarse?
¿Sabes porqué mucha veces los empleados no saben que hacer?
Simple...
¡Porque no tienes definidos los procesos y responsabilidades en reglamentos internos que te ayuden a definirlos y agilizarlos!
¡Entonces que reglamentos debes implementar de acuerdo a la Ley de Municipalidades!; veamos:
1. Manual de Clasificación de Puestos y Salarios, actualizados. (Art. 47, numeral 5 y 103 de la LM).
2. Manual de Traspaso de Mando para Gobierno Locales elaborado por la Asociación de Municipios de Honduras (AMHON) (Art. 67-B numeral 1 de la LM).
3. El Reglamento de Personal, (Art. 39, inciso 3b de la LM) En este caso; El Reglamento Interno de Trabajo.
4. Los reglamentos de operación y mantenimiento de los servicios públicos, (Agua, aseo de calles, alcantarillado sanitario, etc.), (Art. 39, inciso 3b de la LM).
5. Los Manuales de Contabilidad, Presupuesto y Auditoría. (Art. 39, inciso 3b de la LM.)
6. Plan Operativo Anual (Art. 39, inciso 3c de la LM, 171 del RLM)
7. Normas de Administración y Ejecución Presupuestaria. ( Art. 171 del RLM)
8. Reglamento para adjudicar bienes (Dominios plenos) ( Art. 72 de la LM, 71 del RLM)
9. Catastro y Plan Regulador de la Ciudad. (Art. 18 de la LM).
Se entiende por Plan Regulador el instrumento de planificación local que define en un conjunto de planos, mapas, reglamentos y cualquier otro documento gráfico o de otra naturaleza, la política de desarrollo y los planes para la distribución de la población, uso de la tierra, vías de circulación, servicios públicos, facilidades comunales, saneamiento y protección ambiental, así́ como la de construcción, conservación y rehabilitación de áreas urbanas.
10. Reglamento de Contribución por mejoras. (Art. 139-145 de la RLM).
La contribución por concepto de mejoras es la que pagarán a las Municipalidades los propietarios de los bienes inmuebles y demás beneficiarios, en virtud de la ejecución de obras o servicios públicos municipales. Estas pueden consistir en: construcción de vías urbanas, pavimentación, instalaciones de redes eléctricas, de teléfonos de servicio de abastecimiento de agua, alcantarillado, saneamiento ambiental y en general cualquier obra realizada en beneficio de la comunidad.
11. Reglamento de Funcionamiento de la Comisión Ciudadana de Transparencia (CCT) (Art. 59-B de la LM).
12. Reglamento interno de funcionamiento de la Corporación Municipal (Art. 14 del RLM).
Según recomendaciones realizadas por el TSC en sus informes:
15. Manual de uso y manejo de activos fijos.
17. Reglamento de Caja Chica y/o Fondo Rotatorio
18. Reglamento de uso de Vehículos y Equipo.
Un aspecto importante que considerar en la creación e implementación de un reglamento es la de fortalecer el ambiente de control de la Municipalidad; y para ello debe existir voluntad y compromiso tanto del Alcalde como del personal de la Municipalidad, de lo contrario se convierte en una herramienta ineficaz y en contra de los mismos empleados.
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