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Las Secretarias Municipales, Sus funciones y responsabilidades, parte 2

Actualizado: 5 mar 2023



Antes de continuar asegúrate de haber leído la primera parte de este post, el cual es de suma importancia.


3. En su carácter de Ministro de Fe Publica, el Secretario Municipal tiene la función Pública de autenticar los documentos municipales consignando la frase: “Es copia fiel de su original” colocar su firma y sello. (Desde luego debe asegurarse que el documento que autentica realmente cumple tal frase)[1]


4. En los procesos de transición dará lectura al acta levantada, la cual será firmada por la Corporación Municipal saliente y la Corporación Municipal entrante[2]


5. Para efectos de lo indicado en el artículo 122-C de la Ley de Municipalidades; que se refiere a las sanciones; llevara un libro donde se hagan constar cada una de estas.


6. Llevará control de los títulos otorgados (dominios plenos) de acuerdo a lo indicado en el último párrafo del Artículo 70 de la Ley de Municipalidades.


Un control de títulos otorgados conlleva los siguientes aspectos:


6.1. Un expediente que reúna la documentación según los requisitos establecidos en el plan de arbitrios; el cual debe llevar por lo mínimo:


6.1.1. La solicitud escrita del propietario.

6.1.2. Copia de documentos personales del propietario.

6.1.3. El documento privado de compraventa con su antecedentes de dominio.

6.1.4. Solvencia municipal (Estar al día con el pago de los impuestos que adeuda)

6.1.5. Dictamen emitido por el Depto. de Catastro, indicando, ubicación, medidas, colindancias, área, croquis, valor a pagar)

6.1.6. Certificación del Punto de Acta donde se aprueba el Dominio Pleno.

6.1.7. Copia del recibo de pago del dominio pleno. (valor no debe ser inferior al 10% del valor catastral).


6.2. Un libro sellado y foliado donde se lleve un registro de los Dominios Plenos aprobados por la Corporación Municipal y pagados por el contribuyente, con la información siguiente[3]


a) Nombre del beneficiario

b) Fecha de aprobación

c) Número y fecha de la sesión de Corporación Municipal en la que fue aprobado

d) Ubicación del predio

e) Área del predio

f) Fecha de pago

g) Número de recibo de pago

h) Valor del Dominio Pleno pagado

i) Otras observaciones de relevancia.


7. Debe extender mensualmente una constancia de asistencia de los regidores a las sesiones de corporación, la cual servirá de base para el pago de la Dieta. (Ver el articulo 21 del Reglamento General a Ley de Municipalidades).


8. Publicar de acuerdo a la Ley de Transparencia y su Reglamento, así como a la solicitud de información realizada por el Oficial de Información Pública, los acuerdos y resoluciones que emita la Corporación Municipal.


9. Inconsistencias más comunes encontrada en los Informes del TSC.


9.1. No foliar los libros.

9.2. Manchones y borrones en las actas.

9.3. Espacios en blanco.

9.4. Permitir la consignación de frases por parte de los regidores al momento de firmar.

9.5. No consignar los votos a favor y en contra en una votación.

9.6. No remitir anualmente copia de actas a la Gobernación Departamental y al Archivo Nacional.

9.7. No consignar la inasistencia de los regidores y no indicar si manda excusa o no.

9.8. Pegar hojas impresas en los libros de actas.

9.9. Actas sin firma de regidores que asisten a la sesión.

9.10. No se celebran las sesiones ordinarias que establece la Ley

9.11. Se realizan sesiones extraordinarias por temas que pueden ser tratadas en las sesiones ordinarias.

9.12. No se elabora el calendario de sesiones de acuerdo con lo indicado en el artículo 32 de la LM.

9.13. Diferencias en cantidades entre la rendición de cuentas impresa y los valores consignados en los libros de actas, cuando se aprueban.

9.14. Los libros de actas y los expedientes no son custodiados de forma segura al no mantenerse en archivo bajo llave y accesible para todas las personas.


Seguir leyendo la tercera (3) parte


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[1] Pagina 14 del Manual Básico para Secretarias Municipales. [2] Art. 69-C de la Ley de Municipalidades. [3] Esta es una Recomendacion que el TSC emite en sus informes.

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